以下为系统的功能详细介绍:
一、用户登录界面(试用版用户名及密码都为001)
二、厂商资料管理:录入登记厂商名称及联系人、电话号码、传真号码、手机等资料
1.增加按钮:可以增加另一个厂商资料
2.删除按钮:可以删除当前行的厂商资料
3.报表按钮:可以显示打印所有厂商资料
4.关闭按钮:可以关闭当前窗口
5.修改按钮:只需在当前表格中双击即可对数据进行修改,如不对数据进行修改请点击放弃按钮
三、厂商业务管理:生成公司与供货厂商订货合同
1.单页订单:只显示当前行的订单资料,在订货报表中只显示当前产品
2.分类订单:按公司名称进行分类,生成订货报表
3.定货总表:生成详细的定货报表
4.唛头按钮:选择唛头资料中已存在的唛头
注意:在添加订货合同时,可以直接在要添加产品行上输入公司编号并按回车键即可查询该产品的详细资料,也可以在
公司编号该列双击,即可快速查询其他产品!
四、样品资料管理:对公司所有样品进行管理,方便查询及报价
1.在列表中显示图片:只要在该功能上打勾,每一个样品图片都能显示在当前窗体上。
2.增加按钮:可以增加样品资料
3.添加图片按钮:可以添加修改样品图片
4.删除图片按钮:恢复为默认图片即 (安装目前中 default.jpg)
5.保存按钮:可以对当前产品资料进行保存
6.修改按钮:双击列表即可,如图9可以对当前产品资料进行修改
7.新供应商,资料录入到供应商资料中:只要把该功能打上勾,即可方便的录入新的供应商资料,而不必在添加样品资
料时,先去添加供应商资料
五、客户资料管理:录入登记客户名称、电话号码、传真号码、手机等详细资料
1.增加按钮:可以增加另一个客户资料
2.删除按钮:可以删除当前行的客户资料
3.报表按钮:可以显示打印所有客户资料
4.关闭按钮:可以关闭当前窗口
5.修改按钮:只需在当前表格中双击即可对数据进行修改(如图11) 如不对数据进行修改请点击放弃按钮
六、客户业务管理:按客户要求对公司产品进行报价
1.报价按钮:对产品按报价方式进行报价,生成报价表
2.查询按钮:多条件查询对产品资料进行筛选
3.中文报表:生成中文报价报表
4.英文报表:生成英文报价报表
注意:在上图中,选择“外销”即在报价产品价格平均加上外销运费,“内销”即平均加上内销运费,如不加运费,请
选择“不加运费”
七、形式发票管理:生成客户销售合同
1.增加按钮:可以增加另一个形式发票资料
2.删除按钮:可以删除当前行的形式发票资料
3.报表按钮:可以显示打印所有形式发票资料
4.关闭按钮:可以关闭当前窗口
5.修改按钮:只需在当前表格中双击即可对数据进行修改 (如图14) 如不对数据进行修改请点击放弃按钮
6.查货单:对当前数据自动生成查货单并可进行打印
7.报关单:对当前数据自动生成报关单并可进行打印
8.出货单:对当前数据自动生成出货单并可进行打印
注意:在添加形式发票时,可以直接在要添加产品行上输入公司编号并按回车键即可查询该产品的详细资料,也可以在
公司编号该列双击,即可快速查询其他产品!
八、系统设置:公司资料、用户操作日志、用户权限管理、包装类型设置、编号设置、报价方式及利润设置
注意:如在报价中不加任何利润,即在报价利润中输入1即可,如需加20%利润,即在报价利润中输入1.2,报价汇率同上
九、种类设置:对产品资料进行分类,使更快速对产品进行定位,只要在产品分类列表框中,单击右键可显示功能菜单
1.添加类别:添加新的类别
2.添加小类:必须在添加新类别后,再添加属于该类别的小类
3.修改类别:修改当前选中的类别
4.修改小类:必须先打开小类的当前类别,并在小类名称上单击右键即修改当前小类
5.删除类别:删除当前先中的类别,包括所有小类
6.删除小类:必须先打开小类的当前类别,并在小类名称上单击右键即可删除当前小类
十、唛头管理:先编辑比较常用的唛头,方便在生成订货合同时使用
注意:在添加唛头时,如正唛为图片,请直接在正唛上输入正唛的文本,如果该正唛为图片时,请单击“添加正唛图
”,然后选择正唛图片
十一、条形码管理:快速打印产品条形码,方便样品房管理
1.只需在窗体的产品编号文本框中输入产品编号,多个产品请用逗号隔开,即可打印产品条形码。